發貨環節如何控制風險？
時間:2009-04-27 09:10:44來源:yinhecms 點擊:0
摘要：企業對銷售業務應當建立嚴格的預算管理制度，制定銷售目標，確立銷售管理責任制。企業應當建立銷售定價控制制度，制定價目表、折扣政策、付款政策，并予以執行。企業在選擇客戶時，應當充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關情況，降低賬款回收中的風險。
關鍵字：控制風險
企業對銷售業務應當建立嚴格的預算管理制度，制定銷售目標，確立銷售管理責任制。
企業應當建立銷售定價控制制度，制定價目表、折扣政策、付款政策，并予以執行。
企業在選擇客戶時，應當充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關情況，降低賬款回收中的風險。
企業應當加強對賒銷業務的管理。賒銷業務應遵循規定的銷售政策和信用政策。對符合賒銷條件的客戶，應經審批人批準后方可辦理賒銷業務；超出銷售政策和信用政策規定的賒銷業務，應當實行集體決策審批。
企業應當按照規定的程序辦理銷售和發貨業務。
（1）銷售談判。企業在銷售合同訂立前，應當指定專門人員就銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。談判人員至少有兩人以上，并與訂立合同的人相分離。銷售談判的全過程應有完整的書面記錄。
（2）合同訂立。企業應當授權有關人員與客戶簽訂銷售合同。簽訂合同應符合《合同法》的規定。金額重大的銷售合同的訂立應當征詢法律顧問或專家的意見。
（3）合同審批。企業應當建立健全合同審批制度。審批人員應對銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等嚴格把關。
（4）組織銷售。銷售部門應按照經批準的銷售合同編制銷售計劃，向發貨部門下達銷售通知單，同時編制銷售發貨通知單，并經審批后下達給財會部門，由財會部門根據銷售發貨通知單向客戶開出銷售發票。編制銷售發貨通知單的人員與開具銷售發票的人員應相互分離。
（5）組織發貨。發貨部門應對銷售發貨單據進行審核，嚴格按照銷售通知單所列的發貨品種和規格、發貨數量、發貨時間、發貨方式組織發貨，并建立貨物出庫、發運等環節的崗位責任制，確保貨物的安全發運。
（6）銷貨退回。企業應當建立銷售退回管理制度。企業的銷售退回必須經過銷售主管審批后方可執行。
銷售退回的貨物應由質檢部門和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明；倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。
財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。
企業應當在銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證，建立完整的銷售登記制度，并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的相互核對工作。銷售部門應設置銷售臺賬，及時反映各種商品、勞務等銷售的開單、發貨、收款情況。銷售臺賬應當附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執等相關購貨單據。
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